Il ruolo del museo nella società contemporanea è diventato ormai argomento di interesse generale ed è uno dei motivi costanti di ogni riflessione critica che intenda considerare l'azione della cultura funzionale al rinnovamento dei sistemi sociali.
Il Museo inteso solitamente come deposito di memoria collettiva o come luogo di conoscenza dell'evoluzione della natura e dell'uomo, è senza dubbio uno strumento di comunicazione e di presa di coscienza, tuttora insufficientemente esplorato. Restano per molti versi ancora oggi sconosciute le sue grandi potenzialità. E' per questo importante che i depositari del patrimonio museale, i responsabili della sua gestione e attività acquisiscano una sempre maggiore coscienza della portata del proprio lavoro.
Da tale impostazione del concetto di museo si è ritenuto dovesse avviarsi una strategia operativa che potesse consentire di creare, secondo le specifiche discipline e le situazioni ambientali dei vari musei, gli strumenti di lavoro adeguati per tentare di assolvere alle tre diverse fondamentali funzioni del museo: la migliore conservazione, tutela ed esposizione dei beni culturali, il lavoro scientifico e di ricerca, l'inserimento delle opere, dei documenti e degli oggetti nel terreno storico e oggettivo da cui essi provengono per far sentire il pubblico come partecipe e "contemporaneo".
Sulla scorta di questi presupposti si è ritenuto di porre in essere una articolazione strutturale più dinamica delle realtà museale
della città che consentisse di rendere visibile e sperimentabile la vicenda evolutiva dell'uomo. Per questo si è reso necessario
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attivare un discorso nuovo che permettesse di riorganizzare i nostri musei cercando di andare oltre la loro funzione tradizionale legata particolarmente ad un concetto di informazione passiva ma interpretandoli come catalizzatori di forze attive della società.
Applicando il principio contenuto nel proprio regolamento secondo cui "possono altresì far parte del Sistema altri soggetti della città che intendano coordinare la loro attività per i medesimi fini culturali", fanno parte del Sistema anche la collezione delle II.PP.A.B., il Museo Organologico dell'Istituto di Liuteria e la Collezione Coontemporanea degli strumenti musicali vincitori dei concorsi promossi dall'Ente Triennale Internazionale degli Strumenti ad Arco.
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